Hinweis: Um eine E-Mail-Adresse im neuen Outlook für Windows hinzufügen zu können, muss sowohl die E-Mail-Adresse als auch ein mit dieser E-Mail-Adresse verknüpftes E-Mail-Postfach zuvor über Ihr Kundenmenü eingerichtet worden sein. Dies ist im Kundenmenü im Bereich "E-Mail" möglich.
Wird Ihre Domain bereits vollständig über uns verwaltet, können Sie ebenfalls unseren E-Mail-Assistenten unter https://udmedia.de/service/mailassistant/ verwenden. Der E-Mail-Assistent zeigt Ihnen die für Sie gültigen Einstellungen.
Wichtig: Diese Anleitung bezieht sich ausschließlich auf das neue Outlook für Windows (von Microsoft auch als "Neues Outlook" bezeichnet).
1. Starten Sie das neue Outlook für Windows und klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol, um die Einstellungen zu öffnen.
2. Navigieren Sie zu "Konten" -> "E-Mail-Konten" und klicken Sie auf "Konto hinzufügen".
3. Geben Sie Ihre bei uns eingerichtete E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf "Weiter".
Hinweis: Erkennt Outlook die E-Mail-Adresse nicht automatisch oder schlägt eine andere Kontokonfiguration vor, wählen Sie bitte die manuelle Einrichtung und anschließend "IMAP" als Kontotyp aus.
4. Geben Sie nun das Passwort des E-Mail-Postfachs ein. Anschließend werden die erweiterten Einstellungen zur Konfiguration der Mailserver angezeigt.
5. Tragen Sie die Daten für den Posteingangsserver (IMAP) ein. Als Server verwenden Sie den Mailserver aus Ihrem Kundenmenü unter "E-Mail" -> "E-Mail-Einstellungen" (z. B. mail.ud01.udmedia.de oder mail.zeus01.de).
- IMAP-Server: mail.IHRSERVER
- Port: 993
- Verschlüsselung: SSL/TLS
6. Scrollen Sie nun zum Bereich Postausgangsserver (SMTP) und tragen Sie die entsprechenden Daten ein:
- SMTP-Server: mail.IHRSERVER
- Port: 587
- Verschlüsselung: STARTTLS
- Benutzername: vollständige E-Mail-Adresse
- Passwort: Postfach-Passwort
Wichtig: Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert eine Authentifizierung. Stellen Sie sicher, dass die Anmeldung für SMTP aktiviert ist und Benutzername sowie Passwort korrekt gesetzt sind.
7. Klicken Sie auf "Weiter" und schließen Sie die Einrichtung mit "Fertig" ab. Das neue Outlook beginnt anschließend mit der Synchronisation Ihrer E-Mails und Ordner.