Sie können E-Mails mit einer maximalen Gesamtgröße von bis zu 50 MB versenden und auch empfangen. Die Größenbegrenzung bezieht sich dabei auf die gesamte Nachricht, also inklusive aller Anhänge, des Nachrichtentextes und der technischen E-Mail-Header. Bitte beachten Sie jedoch, dass große E-Mail-Anhänge grundsätzlich problematisch sein können.
Viele Mailserver oder Postfächer haben eigene Größenbeschränkungen, die teilweise unterhalb von 50 MB liegen. In solchen Fällen kann es passieren, dass eine E-Mail mit großen Anhängen vom empfangenden System abgewiesen oder gar nicht zugestellt wird. Darüber hinaus können große E-Mails folgende Nachteile verursachen:
- Lange Übertragungs- und Downloadzeiten beim Empfänger
- Speicherprobleme im Postfach, insbesondere bei begrenztem Speicherplatz
- Blockierung durch Mailserver, die große Nachrichten automatisch ablehnen
- Verzögerungen bei der Zustellung, da große Nachrichten länger verarbeitet werden
Aus diesen Gründen empfehlen wir, sehr große Dateien nicht direkt per E-Mail zu versenden.
Alternative: Datei per FTP bereitstellen
Eine bessere Lösung ist es, große Dateien über einen FTP-Upload bereitzustellen.
Laden Sie die Datei hierzu auf Ihren FTP-Speicherplatz hoch und senden Sie anschließend in Ihrer E-Mail nur einen Download-Link zur Datei.
Die Vorteile dieser Methode:
- Der Empfänger kann die Datei flexibel herunterladen, wann es für ihn passt
- Das Postfach des Empfängers wird nicht durch große Anhänge belastet
- Die Zustellung der E-Mail erfolgt schneller und zuverlässiger
- Auch sehr große Dateien können problemlos bereitgestellt werden
Wenn Sie häufig größere Dateien versenden müssen, ist der Versand per FTP-Link oder Download-Link daher die deutlich zuverlässigere und empfohlene Vorgehensweise.