Manche Spam-E-Mails sehen so aus, als kämen sie von Google Groups, obwohl Sie dort nie aktiv angemeldet waren oder eine Mailingliste abonniert haben. Google prüft nicht, ob Ihre E-Mail-Adresse wirklich zu einer Liste gehört. Deshalb kann Ihre Adresse ohne Ihr Zutun als Empfänger verwendet werden.
Bitte wählen Sie die für Ihr Setup passende Anleitung:
- Standard E-Mail-Setup über UD Media – Filter im Webmail einrichten
- E-Mail-Setup über UD Media mit aktiviertem SpamExperts-Filter – Header-Regel erstellen
Standard E-Mail-Setup über UD Media
Update vom 14.01.2026: Da die Google-Groups-Spamwelle auch nach Monaten nicht endet, akzeptieren wir im Standard E-Mail-Setup keine E-Mails mehr seitens Google Groups. Sollten Sie Mailinglisten über Google Groups nutzen, verwenden Sie bitte eine alternative E-Mail-Adresse bei einem anderen Anbieter, deaktivieren alternativ unseren Spamfilter für die Domain, mit der Sie die E-Mails seitens Google Group empfangen möchten oder fügen Sie die Absender-Adressen der einzelnen Teilnehmer der Google Group zu Ihrer Spamfilter Allowlist hinzu.
Wenn Sie dennoch Nachrichten erhalten oder bestehende Ordner automatisch bereinigen möchten, können Sie im Webmail einen serverseitigen Filter einrichten. Dieser erkennt Google-Groups-Nachrichten zuverlässig und verschiebt oder löscht sie automatisch.
Filter im Webmail einrichten
- Melden Sie sich unter https://webmail.udmedia.de mit der betroffenen E-Mail-Adresse an.
- Wählen Sie nach dem Login im linken Menü den Punkt "Einstellungen".
- Wechseln Sie anschließend in den Bereich "Filter".
- Klicken Sie auf "Erstellen" und vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen für den Filter, z. B. "Google Groups Spam".
- Wählen Sie unter "Regeln" als Feld die Kopfzeile "X-Google-Group-Id" und als Bedingung "existiert".
- Legen Sie unter "Aktionen" fest, ob die Nachricht verschoben oder gelöscht werden soll.
- Wenn Sie die Nachricht verschieben, wählen Sie den gewünschten Zielordner (z. B. "Spam").
- Speichern Sie den Filter.
Der Filter ist ab sofort aktiv.
E-Mail-Setup über UD Media mit aktiviertem SpamExperts-Filter
Wenn Sie SpamExperts gebucht haben, legen Sie die Filterregel direkt in der SpamExperts-Verwaltungsoberfläche an. Diese erreichen Sie im Kundenmenü über: E-Mail > Spam-/Virenfilter.
1. Erweiterte Filterregeln aktivieren
Damit Sie eine Header-Regel erstellen können, müssen zuerst die erweiterten benutzerdefinierten Filterregeln aktiviert werden:
- Öffnen Sie den Admin-Bereich.
- Gehen Sie zu: My Settings > User's Profile.
- Aktivieren Sie die Option "Use advanced custom filtering rules".
Nach der Aktivierung wird beim Erstellen neuer Filterregeln automatisch die erweiterte Filteransicht angezeigt.
2. Blocklisten-Regel aufrufen
- Navigieren Sie zu: Incoming > Protection Settings > Block list filtering rules.
- Wählen Sie den gewünschten Bereich:
- Admin Rules (für alle Domains)
- Domain Rules (nur für eine bestimmte Domain)
- Klicken Sie auf "Add rule".
3. Header-Regel erstellen
- Vergeben Sie einen passenden Regelnamen (z. B. "Google Groups").
- Legen Sie bei Bedarf eine Priorität fest.
- Wählen Sie im Feld "Match Field" die Option "Header".
- Tragen Sie als Header-Inhalt "X-Google-Group-Id" ein.
- Speichern Sie die Regel.
Die Header-Regel ist sofort aktiv und wird in der Übersicht der Blocklisten-Regeln angezeigt.
Hinweis: Die Option "Header" ist nur sichtbar, wenn die erweiterten Filterregeln aktiviert sind.