Manche Spam-E-Mails sehen so aus, als kämen sie von Google Groups, obwohl Sie dort nie aktiv angemeldet waren oder eine Mailingliste abonniert haben. Google prüft nicht, ob Ihre E-Mail-Adresse wirklich zu einer Liste gehört. Deshalb kann Ihre Adresse ohne Ihr Zutun als Empfänger verwendet werden.
Bitte wählen Sie die für Ihr Setup passende Anleitung:
- Standard E-Mail-Setup über UD Media – Filter im Webmail einrichten
- E-Mail-Setup über UD Media mit aktiviertem SpamExperts-Filter – Header-Regel erstellen
Standard E-Mail-Setup über UD Media
Update vom 14.01.2026: Da die Google-Groups-Spamwelle auch nach Monaten nicht endet, akzeptieren wir im Standard E-Mail-Setup keine E-Mails mehr seitens Google Groups. Sollten Sie Mailinglisten über Google Groups nutzen, verwenden Sie bitte eine alternative E-Mail-Adresse bei einem anderen Anbieter.
Wenn Sie dennoch Nachrichten erhalten oder bestehende Ordner automatisch bereinigen möchten, können Sie im Webmail einen serverseitigen Filter einrichten. Dieser erkennt Google-Groups-Nachrichten zuverlässig und verschiebt oder löscht sie automatisch.
Filter im Webmail einrichten
- Melden Sie sich unter https://webmail.udmedia.de mit der betroffenen E-Mail-Adresse an.
- Wählen Sie nach dem Login im linken Menü den Punkt "Einstellungen".
- Wechseln Sie anschließend in den Bereich "Filter".
- Klicken Sie auf "Erstellen" und vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen für den Filter, z. B. "Google Groups Spam".
- Wählen Sie unter "Regeln" als Feld die Kopfzeile "X-Google-Group-Id" und als Bedingung "existiert".
- Legen Sie unter "Aktionen" fest, ob die Nachricht verschoben oder gelöscht werden soll.
- Wenn Sie die Nachricht verschieben, wählen Sie den gewünschten Zielordner (z. B. "Spam").
- Speichern Sie den Filter.
Der Filter ist ab sofort aktiv.
E-Mail-Setup über UD Media mit aktiviertem SpamExperts-Filter
Wenn Sie SpamExperts gebucht haben, legen Sie die Filterregel direkt in der SpamExperts-Verwaltungsoberfläche an. Diese erreichen Sie im Kundenmenü über: E-Mail > Spam-/Virenfilter.
1. Erweiterte Filterregeln aktivieren
Damit Sie eine Header-Regel erstellen können, müssen zuerst die erweiterten benutzerdefinierten Filterregeln aktiviert werden:
- Öffnen Sie den Admin-Bereich.
- Gehen Sie zu: My Settings > User's Profile.
- Aktivieren Sie die Option "Use advanced custom filtering rules".
Nach der Aktivierung wird beim Erstellen neuer Filterregeln automatisch die erweiterte Filteransicht angezeigt.
2. Blocklisten-Regel aufrufen
- Navigieren Sie zu: Incoming > Protection Settings > Block list filtering rules.
- Wählen Sie den gewünschten Bereich:
- Admin Rules (für alle Domains)
- Domain Rules (nur für eine bestimmte Domain)
- Klicken Sie auf "Add rule".
3. Header-Regel erstellen
- Vergeben Sie einen passenden Regelnamen (z. B. "Google Groups").
- Legen Sie bei Bedarf eine Priorität fest.
- Wählen Sie im Feld "Match Field" die Option "Header".
- Tragen Sie als Header-Inhalt "X-Google-Group-Id" ein.
- Speichern Sie die Regel.
Die Header-Regel ist sofort aktiv und wird in der Übersicht der Blocklisten-Regeln angezeigt.
Hinweis: Die Option "Header" ist nur sichtbar, wenn die erweiterten Filterregeln aktiviert sind.